公积金封存是指职工因离职、退休或其他原因,暂时中止缴纳住房公积金的一种管理方式,以下将详细介绍公积金封存的办理流程、所需材料及相关注意事项:
一、申请范围
1、离职封存:职工与单位终止劳动关系,尚未重新就业的。
2、迁出本市:职工劳动关系迁出本市,其外省市所在单位尚未为其设立个人住房公积金账户的。
3、单位合并或撤销:单位因合并、分立、撤销、解散或破产而终止,且职工尚未重新就业的。
二、办理场所
1、线上办理:通过公积金网上业务办理系统(网页版、客户端)。
2、线下办理:各地公积金管理中心业务网点。
三、办理条件
1、单位条件:单位已建立住房公积金账户且为当地住房公积金网单位用户,具备直联操作权限,并完成身份认证。
2、职工条件:职工账户末次汇缴月份不小于单位末次汇缴月份,不存在欠缴情况。
四、办理流程
1. 线上办理流程:
步骤 | |
登录系统 | 使用单位账号登录公积金网上业务办理系统。 |
选择业务 | 在菜单中选择“封存”业务。 |
信息录入 | 输入职工公积金账号,系统自动显示基本信息,选择封存原因并添加封存信息。 |
提交复核 | 确认信息无误后提交,由复核员进行审核。 |
完成封存 | 复核员确认信息准确后,完成封存操作。 |
2. 线下办理流程:
步骤 | |
准备材料 | 填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《住房公积金封存清册》等。 |
提交申请 | 携带相关材料到公积金管理中心业务网点提交申请。 |
材料审核 | 柜员当场检查申请材料,符合要求的予以受理。 |
系统录入 | 柜员进一步审核材料后在业务系统录入相关信息。 |
审批通过 | 符合办理条件的,柜员当场审批通过。 |
打印回执 | 审批通过后,打印住房公积金业务受理回执。 |
五、办理时限
每个工作日九点到十六点三十分即时操作成功,手续齐全情况下不超过3个工作日。
六、注意事项
1、正常缴存单位:办理网上集中封存业务的单位应为正常缴存单位,单位末次正常汇缴月份不小于当前月份往前3个月。
2、职工状态:单位申请办理集中封存的职工应为正常缴存职工,不存在欠缴情况。
3、系统要求:部分办事材料已关联电子证照,可免提交;若未能查询到电子证照的,仍需提供材料原件办理。
七、常见问题解答(FAQs)
Q1:公积金封存后如何解封?
A1:公积金封存后的解封需要满足一定条件,如职工重新就业并与新单位签订劳动合同后,可以由新单位办理启封手续,具体流程如下:
1、新单位办理录用:新单位首先需要在系统中办理职工录用手续。
2、提交启封申请:新单位登录公积金网上业务办理系统,选择“启封”业务,填写相关信息并提交。
3、系统审核:系统自动审核提交的信息,符合条件的当场审批通过。
4、完成启封:审批通过后,职工公积金账户即被启封,恢复缴存状态。
Q2:公积金封存期间能否提取?
A2:公积金封存期间一般不能提取,但在某些特殊情况下可以申请提取,例如职工离职后未重新就业且生活困难的,可以申请提取公积金用于支付房租或生活费,具体提取条件和流程需咨询当地公积金管理中心。