公积金操作涉及多个方面,包括账户开设、缴存、提取和信息变更等,以下是关于公积金操作的详细指南:
一、公积金账户开设与管理
1、单位缴存登记及账户设立:
新设立的单位应在成立之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记。
在办理缴存登记时,需为职工设立个人住房公积金账户,每个职工只能有一个公积金账户。
2、信息变更及注销:
如果单位或职工的信息发生变更(如单位名称、地址、法定代表人等),应及时向住房公积金管理中心办理变更手续。
如果单位因撤销、解散、破产等原因需要注销住房公积金账户,应向住房公积金管理中心提出申请,并在办妥相关手续后的20日内为本单位职工办理住房公积金账户转移或者封存手续。
二、公积金缴纳方式
1、委托银行收款:
单位可选择委托银行收款方式进行缴存,在银行开立账户时,e窗通平台会将企业银行账户信息推送至公积金中心,自动完成托收登记。
单位还可通过住房公积金单位网上业务系统办理托收登记,选择“单位信息管理”中的“委托收款缴款”,填写信息后提交。
2、转账支票:
单位经办人可携带转账支票到任意管理部或受托银行代办点现场办理缴存。
3、银行汇款:
单位在汇缴操作页面点击右侧的“缴款”按钮,选择“银行汇款”方式,并按提示完成缴款操作。
4、现金缴款:
单位可选择现金缴款方式,但需注意,现金缴款只能到选定的收款银行柜台存入。
三、员工公积金业务处理
1、注册和缴存:
登录外展平台系统,输入交易密码后,选择“员工注册”业务。
如实填写注册人姓名、证件号码和平均月薪,月缴存额将自动计算。
录入成功后,点击“待确认查询记录”,核对信息后点击确认,处理成功。
2、增减员业务:
单位可通过北京市企业服务e窗通平台办理员工的增减员业务。
增加人员时,登录e窗通平台,进入“员工登记”功能模块,填报员工信息并添加参保信息。
减少人员时,同样在“员工登记”功能模块中进行操作。
四、日常业务办理与退出系统
1、日常业务办理:
单位公积金经办人需定期关注公积金政策的变化,确保单位公积金的缴存、提取等操作符合相关规定。
确保公积金信息的安全,避免信息泄露和不当使用。
2、退出系统:
完成所有操作后,记得安全退出系统,以保护信息安全。
五、常见问题解答
1、如何修改交易密码?:
在外联平台操作员设置交易密码时,需牢记此密码,如需修改,可在“密码维护”中进行更改。
2、如何办理公积金账户的转移或封存?:
如果单位发生合并、分立、撤销、解散或破产等情况,应在规定时间内向住房公积金管理中心办理变更登记或注销登记,并为职工办理账户转移或封存手续。
3、如何确保公积金及时、足额缴纳?:
单位应按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴,如果逾期不缴或者少缴,住房公积金管理中心将责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可申请人民法院强制执行。
公积金操作涉及多个环节和步骤,单位和职工都应严格遵守相关法律法规和规定流程进行操作。