贵港市住房公积金管理中心是2003年6月根据国务院《住房公积金管理条例》成立的直属于贵港市人民政府的不以营利为目的的具有独立法人资格的全额拨款副处级事业单位,负责贵港市住房公积金缴存、提取、个贷等工作,内设综合科、文书科、档案管理科、资金归集结算科、资金提取管理科、计划信贷科、财务科、核算管理科、法规稽核科、网络信息科10个科室和桂平、平南2个管理部,市住房公积金管理中心负责全市住房公积金管理工作,对全市(含桂平、平南)住房公积金实行“统一决策、统一管理、统一制度、统一核算”。
一、主要职责
按照《住房公积金管理条例》第十一条规定,住房公积金管理中心履行下列职责:
编制、执行住房公积金的归集、使用计划:确保公积金的合理归集和使用,以实现其保值增值目标。
记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况:详细记录每位职工的公积金缴存及使用情况,确保透明和可追溯性。
负责住房公积金的核算:进行严格的财务核算,保证每笔资金的准确无误。
审批住房公积金的提取、使用:审核并批准职工的公积金提取申请,确保符合政策规定。
负责住房公积金的保值和归还:通过合理的投资和管理,确保公积金的价值不受损失,并在需要时及时归还给职工。
编制住房公积金归集、使用计划执行情况的报告:定期向相关部门报告公积金的归集和使用情况,接受监督。
承办住房公积金管理委员会决定的其他事项:执行管理委员会交办的其他任务。
二、科室职责
综合科
综合科主要负责按照规定使用公章;按规定办理单位的人事、机构编制、劳资保障、计生维稳等工作,按规定填报干部职工的各种人事劳资类报表;负责做好中心上传下达、下情上报、群众来信来访及投诉的处理;负责联系工、青、妇等群团工作;负责保管中心备用钥匙,严格按规定启用备用钥匙;负责做好对外事务及各类接待的统筹安排;完成领导交办的其他工作。
文书科
文书科主要负责日常文秘工作,包括做好中心各类文件起草和上报工作;按要求做好中心各类材料的综合、计划汇总、领导讲话稿等撰写工作;负责做好中心对外宣传文字、板报编辑及有关活动策划等工作;负责做好中心工作动态的编印、宣传策划及网上信息发布等工作;按要求做好中心各类会议的文字材料准备、会议纪要记录等工作;按规定对中心各类报刊进行收发;负责组织、印发各类会议材料、签到等会务工作;负责对外材料的组织、编写;负责对办公室会议及领导确定的事项进行协调、检查和督办等;负责文件收发、文书档案和印鉴管理;承办领导交办的其他工作。
档案管理科(兼后勤管理)
档案管理科(兼后勤管理)主要负责固定资产(电脑设备除外)、车辆、办公用品的配购和管理工作;负责联系市直机关工委,协助中心党支部做好党员发展工作和其他党务工作,按照相关要求及时开展各类党支部组织生活;负责建立、管理中心党支部各类档案,保证档案的完整、规范,并负责四楼党员活动室管理工作;做好中心各类档案目录设置、分类储存管理,及时接收档案;负责跟踪、规范提档档案的归档工作;负责做好档案室的防盗、防潮、防火等安全工作;负责中心安全保卫、保安值班和工作考勤,及时检查、指导保安轮值工作,每月初3个工作日前将考勤统计结果报中心领导和财务科;负责按规定管理、使用单位公车,维修和保养中心车辆,及时办理车辆年检、保险交纳等手续;负责及时维修水、电、电话、建筑物、门窗、灯等;负责做好中心卫生保洁、植物养护等工作;负责做好中心食堂后勤保障工作;负责中心考勤和日常行政事务;完成领导交办的其他工作。
资金归集结算科
资金归集结算科主要负责做好单位前台帐及职工个人帐的记录与分配工作,严格按规定办理有关住房公积金缴存、补缴、账户设立、变更、转移、封存、注销、结息等业务;在规定时限内及时与财务会计对账、核账;每年在规定时限内做好年度结算工作;负责做好住房公积金归集政策的宣传、解释工作,认真编制、执行中心年度归集计划,审核住房公积金归集、使用计划等有关数据;妥善保管相关住房公积金的缴存、补缴、销户等材料,同时根据业务类型,及时、准确做好相关业务的汇总统计及各类表格与资料的分类归档工作;负责组织我市缴存单位住房公积金业务专管员进行分批培训;及时跟踪三区财政公补部分的住房公积金划拨情况,协调各单位关系,催促各单位住房公积金的缴存到位;负责认真做好住房公积金催健催缴、执法检查等有关工作;完成领导交办的其他工作。
资金提取管理科
资金提取管理科主要负责严格按有关程序办理提取业务,严格审查提取材料;负责及时、准确打印提取明细单,在规定时限内根据授权审批并办结提取手续;负责及时查询提取人在我中心的贷款情况,对需留存还贷保证金的贷款提取人,保证其住房公积金账户内存有规定额度的还款额;负责做好住房公积金提取政策的宣传、解释工作,审核住房公积金使用计划有关数据;及时编制中心年度提取计划,准确统计全年住房公积金提取业务;完成领导交办的其他工作。
计划信贷科
计划信贷科主要负责宣传和贯彻住房公积金个人住房委托贷款政策,认真审核住房公积金个人住房委托贷款、及时办理住房公积金个人住房委托贷款的抵押登记手续、发放和回收工作;负责做好其他住房资金贷款的清理和追收工作;负责做好抵债资产的处理和管理工作;负责协助领导协调好与各业务合作银行、房产部门、房地产开发商等方面的关系;负责审核各楼盘开发商和包销商的资质;负责提出年度贷款指标,编制工作计划并组织实施;负责住房公积金个人贷款的统计工作及贷款资料的档案管理;负责组织住房公积金个人住房抵押贷款政策调研,并负责草拟相关的政策及规定;负责定期检查、监督贷款使用及回收情况,提出并落实住房公积金贷款的各种防范风险措施;完成领导交办的其他工作。
财务科
财务科主要负责做好中心正常财务工作,编制住房公积金运作的财务计划(预算)和决算;实施经批准的住房公积金财务计划(预算)和决算;规范管理、使用好中心管理经费、工会经费及其他住房资金,并做好有关经费、工会户的出纳工作;负责做好管理中心经费预、决算编报、财务分析、收支核算等工作;按照财务管理制度,及时向有关部门报送各类财务报表,认真审核对外报出的会计报表和其他会计资料,保证数字准确;及时开展管理中心财产清查工作,做好固定资产的盘点及报废申报工作;负责每月按时接收考勤表,并制定工资表,确保准确、按时发放工资;严格按照《国家现金管理暂行条例》和银行结算制度办理现金收付和银行结算业务;严格办理各项收支业务,及时、准确登记单位现金和银行存款日记账,妥善保管相关单据;安全保管现金、各种有价证券、保险柜钥匙、空白支票和银行存款日记账;完成领导交办的其他工作。
核算管理科
核算管理科主要承担住房公积金的会计核算工作,负责做好中心住房公积金户的出纳及网上银行复核等工作;及时编制管理中心的归集、使用计划;严格执行财会制度,做好住房公积金日常后台核算和管理工作,审核有关科部报送的超过5万元的提取申请、委托贷款拨款材料,及时制作网银并在规定时限内按要求放款;填制住房公积金在各合作银行的相关记帐凭证,准确使用核算科目;安全保管网上银行卡密码、空白支票和银行存款日记账;负责做好有关单位的查账工作,按时与前台归集专管员对账、核账,准确、及时与业务往来的银行对账;严格审核住房公积金,正确编制记账凭证;负责积极筹措资金,合理调度,规范执行资金使用计划,提高资金的使用效益;负责住房公积金会计报表、各类统计报表的编制和财务分析;完成领导交办的其他工作。
网络信息科
网络信息科主要负责安装、管理及维护中心各种业务系统软件、监管系统软件、警报系统软。
三、业务流程
1. 缴存流程
缴存单位需先进行登记开户,然后与管理中心签订《单位缴存住房公积金协议》,之后,单位需每月按时汇缴或由银行代扣职工应缴存的住房公积金,单位需定期核对职工缴存清单,并将清单提交至管理中心。
2. 提取流程
职工首先需要填写《住房公积金提取申请表》,并提供身份证明及相关证明材料(如购房合同、离职证明等),提交申请表及证明材料至管理中心审核,审核通过后,管理中心将办理支付手续,将提取金额转账至职工指定的银行账户。
3. 贷款流程
职工需先填写《住房公积金个人住房委托贷款申请书》,并提供身份证明及相关证明材料(如购房合同、收入证明等),提交申请书及证明材料至管理中心审核,审核通过后,签订借款合同并办理抵押登记手续,管理中心发放贷款至指定账户。
四、常见问题解答(FAQs)
Q1: 如何查询贵港市住房公积金账户余额?
A1: 可以通过以下几种方式查询贵港市住房公积金账户余额:
网上查询:登录贵港市住房公积金管理中心官方网站或下载官方手机APP进行查询。
电话查询:拨打贵港市住房公积金管理中心客服热线进行查询。
现场查询:携带本人身份证到贵港市住房公积金管理中心窗口进行查询。
Q2: 贵港市住房公积金提取需要哪些材料?
A2: 贵港市住房公积金提取所需的具体材料根据提取原因不同而有所差异,一般包括但不限于以下材料:
身份证明:居民身份证或台湾居民来往内地通行证或港澳居民来往内地通行证。
提取原因证明材料:如购房合同、租房合同、离职证明等。
其他相关证明材料:如婚姻状况证明、户口簿等。
信息仅供参考,具体要求可能随政策调整而发生变化,建议在办理前咨询贵港市住房公积金管理中心或访问其官方网站获取最新信息。