公积金内部转移是指职工因工作变动,将其住房公积金账户从原单位转移到新单位的过程,这个过程涉及到多个步骤和必要的文件准备,以确保资金的安全和准确转移,下面将详细介绍公积金内部转移的流程、所需材料及相关注意事项:
一、公积金内部转移的定义与背景
公积金内部转移通常发生在员工更换工作单位时,需要将原来单位的住房公积金账户转移到新的工作单位,这一过程旨在保证员工公积金账户的连续性,确保其权益不受影响。
二、公积金内部转移的具体流程
1、新单位开户:职工新调入的单位首先需要在住房公积金管理中心开立公积金账户,并提供相应的开户证明。
2、填制转移通知书:由调出单位根据职工的住房公积金户账余额,填制一式四联的《住房公积金转移通知书》,并送交归集部门办理转移手续。
3、提交必要材料:个别转移需提供原单位出具的《住房公积金转移通知书》和包含职工姓名、住房公积金账号和身份证件号码等信息的转移清册,整体或部分转移则需提供原单位出具的《住房公积金转移通知书》和相应的转移清册。
4、办理手续:转出单位和转入单位均需在各自的开户管理部办理相关手续,包括填写《转移申请书》并加盖单位预留印鉴,特殊情况下,职工个人也可以持身份证原件及复印件到转出管理部办理内部转移手续。
5、系统操作:管理部接柜人员会办理转移手续,打印《住房公积金转移通知书》两份,一份盖章后退单位经办人,另一份由职工个人签字。
6、补打通知书:如转出单位或转入单位需要,管理部可为对方补打《转移通知书》。
三、公积金内部转移的注意事项
1、时间限制:单位与职工终止劳动关系后,应在30日内向住房公积金管理中心办理变更登记。
2、账户状态:职工离开工作单位但保留劳动关系的,公积金账户应办理封存手续。
3、特殊情况处理:如职工个人办理内部转移,需携带身份证原件及复印件。
公积金内部转移是一个涉及多个步骤和细节的过程,需要职工、转出单位和转入单位之间的紧密配合,通过遵循上述流程和注意事项,可以确保公积金账户的顺利转移,保障职工的合法权益。