进销存，全称为“采购（进）—入库（存）—销售（销）”，是企业管理过程中涉及商品从采购到销售的动态管理过程，这一概念广泛应用于各种类型的企业，包括工业企业和商业流通企业，以下是对进销存的详细解释：
一、进销存的基本含义
进销存涵盖了三个主要环节：
1、进：指询价、采购到入库与付款的过程，这是企业获取商品或原材料的第一步，涉及到供应商的选择、采购订单的生成以及货物的接收和验收。
2、存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作，库存管理是进销存中的核心环节，它确保了企业有足够的商品来满足客户需求，同时避免了过度库存带来的资金占用和浪费。
3、销：指报价、销售到出库与收款的过程，这是企业实现收入的关键环节，涉及到销售订单的处理、商品的配送以及货款的回收。
二、进销存的管理目标
进销存管理的主要目标是：
1、保证销售供应并实现利润最大化：通过合理的库存管理和销售策略，确保商品能够及时供应市场，同时实现企业的盈利目标。
2、减少资金使用，实现资金利用率最高：通过优化库存结构和采购策略，降低企业的运营成本，提高资金的使用效率。
3、加快存货流动，使流动资金的使用效率提高：通过高效的库存周转，减少资金在库存上的占用时间，提高企业的运营效率。
4、减少药品在流转过程中的损耗，并控制住破损库的数量（以药品行业为例）：确保商品的质量和安全，减少因损耗和破损带来的损失。
5、提高管理效率：通过信息化手段实现进销存管理的自动化和智能化，提高企业的管理效率和决策能力。
三、进销存管理系统的功能
随着信息技术的发展，进销存管理系统得到了广泛的应用，这些系统通常包括以下功能模块：
1、采购管理：包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计等功能，它帮助企业实现先下采购订单再分批进货的日常业务需求，并自动核算每次进货的情况。
2、销售管理：包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能，它支持根据销售订单直接生成相应的销售出库单，并准确调整库存数量及金额。
3、仓库管理：包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组/拆装和成本调价单等功能模块，它实现了对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
4、财务管理：提供销售收入、采购支出、财务报表查询、物流运费、应收应付等业务处理功能，它自动生成金额流水账，方便查询每笔资金变动。
5、报表查询：提供丰富的实时查询统计功能，帮助企业随时掌握经营状况。
四、进销存管理的优势与意义
进销存管理对企业具有重要的优势和意义：
1、提升企业效率：通过信息化手段实现进销存管理的自动化和智能化，提高工作效率和准确性。
2、节约企业资源：避免物料资源的浪费和人力资源的冗余，降低企业的运营成本。
3、改变工作方式：实现在线云平台的进销存系统，方便员工随时随地处理业务，提高工作的灵活性和便捷性。
4、增强决策能力：通过实时查询统计功能，为企业管理者提供准确的数据支持，帮助其做出及时准确的业务决策。
5、提高客户满意度：通过高效的库存管理和销售策略，确保商品能够及时供应市场，满足客户的需求，提高客户满意度。
进销存是企业管理过程中不可或缺的一部分，通过有效的进销存管理，企业可以实现资源的优化配置、成本的有效控制和效益的最大化。
