单位公积金开户是指企业或组织为员工缴纳住房公积金而开设的账户,以下是详细的办理流程和注意事项:
一、通过北京市企业服务e窗通平台办理
1、注册与信息录入:登录“北京市企业服务e窗通平台”首页,按照提示进行注册,在信息填报至“企业基本信息人员信息”页面时,添加“住房公积金缴费经办人”。
2、员工开户:在“企业基本信息企业补充信息”页面,录入新员工的基本信息及住房公积金个人缴存比例(5%12%)。
3、完成登记开户:平台核准后,住房公积金业务系统会根据录入的信息同步完成单位登记开户和个人账户设立,可登录平台查询办理进度。
4、使用电子营业执照:法定代表人使用手机通过微信或支付宝搜索安装“电子营业执照”小程序,领取并授权经办人保管、持有、使用电子营业执照,经办人可通过北京住房公积金网登录网上业务平台。
二、通过住房公积金网上业务系统办理
1、用户注册:登录北京住房公积金网,点击页面右侧【单位网上业务平台】,选择【住房公积金网上业务系统】,认真阅读登录提示后,点击【北京市统一身份认证平台登录】。
2、填报登记信息:在单位登记页面,点击【单位信息核验】按钮,补录未显示的信息,依次录入单位账户信息、资金来源、跨年清册核定月份等,录入完成后,点击【确认开户,提交审核】。
3、打印业务回单:如有需要,可按页面提示打印《打印登记开户回单》和《单位委托收款缴款告知单》。
三、通过住房公积金柜台办理
单位经办人携带本人身份证原件(或人脸识别)及加盖单位印章和法定代表人签字(或盖章)的《单位柜台办理住房公积金登记开户申请表》到北京住房公积金管理中心所属的任意管理部或受托银行代办点办理单位登记。
四、通过北京市社会保险网上服务平台办理
1、用户注册:登录北京市社会保险网上服务平台,点击“单位预登记新注册单位开通网上服务”进行注册。
2、单位登记开户:按照提示依次录入缴存比例、经办人姓名、经办机构、缴款方式等15项住房公积金登记开户信息,提交成功后,住房公积金业务系统会在第二个工作日完成单位登记开户。
3、确认缴存人员及金额:若单位在办理社保登记的同时办理了员工参保登记,参保职工信息及缴费基数将于第二日推送至住房公积金业务系统,自动完成职工住房公积金账户开户。
五、其他城市办理流程(以杭州为例)
1、线上办理:登录浙江政务服务网,选择【省级】,搜索【单位住房公积金缴存登记】,按要求录入相关信息,上传法人身份证正反面,进行信息确认后提交。
2、线下办理:缴存单位或托收银行提供相关材料原件至指定服务大厅办理,需准备单位营业执照或事业单位法人证书、法人和专管员的身份证、《浙江省直单位住房公积金缴存单位登记表》等。
六、注意事项
1、资料准备:确保所有所需资料齐全且准确,避免因资料不全或错误导致办理延误。
2、办理时间:不同城市的办理时间和流程可能有所不同,请根据当地规定执行。
3、账户绑定:开户成功后,首次登录政务网需进行账户绑定。
4、缴存方式:根据单位实际情况选择合适的缴存方式,如托收或非托收。
七、常见问题解答
Q1:单位公积金开户必须通过网上办理吗?
A1:不一定,单位公积金开户可以通过网上办理,也可以选择柜台办理,具体方式可根据单位实际情况和当地政策要求选择。
Q2:单位公积金开户需要多长时间?
A2:办理时间因地区和办理方式而异,网上办理相对较快,但具体时间还需根据当地政策和实际操作情况确定。