一、单位开户（仅首次办理时需要）
1、准备资料：单位公章、财务章、法人章；单位设立批准文件；营业执照正本及副本、营业执照组织机构代码证；税务登记证正本及副本；经办人（专管员）身份证、法人身份证；工资发放表；职工缴存清册、职工名册，以上材料需用A4纸复印一式两份。
2、提交申请：携带准备好的资料前往当地住房公积金管理中心办事大厅，填写《住房公积金单位登记开户申请表》，并将相关材料一并提交给工作人员进行审核。
3、审核通过：住房公积金管理中心会对单位提交的开户申请及资料进行审核，审核通过后，会为该单位设立住房公积金账户，并颁发《住房公积金单位登记开户通知书》。
二、个人开户
1、新入职员工从未缴纳过公积金
线下办理：单位经办人可前往当地住房公积金管理中心办事窗口，填写《住房公积金个人账户设立清册》，并提交新员工的身份证复印件等相关材料，为新员工办理公积金个人账户开户手续。
线上办理：已开通网上业务服务大厅的单位，可通过登录亲清在线平台或单位网厅进行操作，在亲清在线平台，选择“登陆——行政许可——员工管理——企业五险一金”，点击“新员工创建五险一金”，进入信息录入界面，按指引填写相关信息，确认无误后提交，可单笔录入或批量导入，使用单位网厅的，进入业务主页界面选择“个人账户设立”录入界面，按指引录入个人信息，确认无误后提交，系统提交处理，批量导入功能一次最多支持提交100条数据，若办理结果显示“处理中”，10分钟后可点击“办理结果”或“操作记录中的更新数据按钮”即可更新办理结果。
2、新员工从其他单位转入：如果员工之前已经缴纳过公积金，且原单位已为其办理了公积金封存手续，那么新单位只需填写《住房公积金转移通知书》，将员工的公积金账户从原单位转移到新单位即可，具体操作是先由新单位在网上业务服务大厅或单位网厅填写《住房公积金转移通知书》，然后提交至公积金管理中心审核，审核通过后，公积金将从原单位账户转移到新单位账户。
三、公积金缴存分配与缴存
1、确定缴存基数和比例：新员工公积金的缴存基数一般是按照员工本人上一年度月平均工资确定，但新参加工作的职工通常从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，其缴存基数为职工本人当月工资，单位和职工的缴存比例一般不低于职工上一年度月平均工资的一定比例，具体比例由各地政策规定，一般在5%至12%之间。
2、计算缴存金额：根据确定的缴存基数和缴存比例，计算出单位和个人每月应缴存的公积金金额，若缴存基数为5000元，缴存比例为单位和职工各10%，则单位和个人每月应缴存的公积金金额均为500元。
3、缴存公积金：单位可以选择到公积金中心受委托银行办理缴存手续，也可以采用同城特约委托收款方式从单位账户直接划拨汇缴，在完成个人开户后，单位经办人需按要求填写《住房公积金汇（补）缴书》，将单位和职工应缴存的公积金款项按时足额缴存到住房公积金专户内。
四、后续事项
1、通知员工：单位应及时将公积金账户开设情况告知新员工，并提供相关的账户信息和查询方式，方便员工了解和管理自己的公积金账户。
2、定期对账：单位应定期与住房公积金管理中心核对公积金缴存情况，确保缴存准确无误，员工也可以通过住房公积金管理中心的官方网站、手机APP等渠道查询自己的公积金账户余额、缴存明细等信息。
3、变更与终止：如果新员工的个人信息发生变更，如姓名、身份证号码、联系方式等，单位应及时协助员工办理公积金账户信息变更手续，当新员工离职时，单位应按照规定为其办理公积金账户封存或转移手续。
