如何解读和使用住房公积金清册?

郑小英
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住房公积金清册是用于记录和管理职工住房公积金缴存情况的重要文件,它详细列出了单位和职工的基本信息、缴存比例、缴存基数以及月缴存额等内容,确保公积金按时足额缴存,以下将详细介绍住房公积金清册的内容和相关操作步骤:

住房公积金清册

1、单位登记号:填写住房公积金中心核定的单位登记号,共六位,如果首次与单位登记和开户一起办理时,可以不填。

2、住房公积金缴存比例:分别填写单位和个人的缴存比例,单位和个人缴存比例均为8%时,填写“单位8%,个人8%”。

3、个人编号:填写职工公积金账户开立或转入时由系统自动生成的编号。

4、姓名:如实填写,以身份证上的姓名为准,字符中间不能录空格。

5、证件类型:包括身份证、军官证、护照等,其中身份证填“01”,军官证填“02”,护照填“03”。

6、证件号码:如实填写,身份证号可以是15位或18位。

7、上年月平均工资:职工月平均工资总额=职工本人年工资总额÷实际发放工资月数。

8、缴存基数:根据职工上年度月平均工资总额计算,月缴存基数不得超过当地统计部门公布的上一年度职工月平均工资的5倍。

住房公积金清册

9、单位、个人缴存比例:按照《关于调整住房公积金缴存比例和缴存基数的通知》规定,单位、个人缴存比例为5%20%,每个单位只能选择一个单位缴存比例,个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。

10、住房公积金月缴存额:分个人和单位两部分填写,金额精确到元,元以下四舍五入。

11、缴存状态:指职工在住房公积金系统中的状态,包括缴存和封存,状态为缴存的填写代码“A”,状态为封存的填写代码“T”。

二、住房公积金跨年清册核定操作详解

跨年清册核定是指每年重新调整职工的缴存基数及缴存比例,并在规定时限向公积金管理中心进行申报,以下是具体操作步骤:

1. 登录平台

使用公司账号登录北京住房公积金平台,找到“公积金”栏目下的“年度缴存基数申报”选项。

2. 选择缴存比例

进入页面后,点击“选择xxxx(年)xxxx(年)缴存比例”,单位可在5%12%范围内自主选择缴存比例。

住房公积金清册

3. 编辑跨年清册

点击“跨年清册编辑”,选择“导出全部员工数据”,为接下来的数据填写做好准备。

4. 导入员工数据

将填写好的员工工资数据导入系统,点击“导入跨年清册”完成数据导入。

5. 核定跨年清册

最后一步,核定跨年清册,完成本年度跨年清册核定工作。

三、相关FAQs

Q1: 如何查询我缴纳的公积金或提取公积金的信息?

A1: 可以通过北京住房公积金网、北京公积金APP查询,或拨打12329公积金热线自助语音查询,如果不方便通过线上形式查询,也可以前往住房公积金柜台查询。

Q2: 异地购房如何申请提取公积金?

A2: 购买北京市行政区域之外的住房,缴存职工及配偶应无北京市行政区域内购房提取记录,并满足以下条件之一的可以申请提取:(1)购买本人及配偶身份证、户口簿所在省内住房;(2)缴存人及配偶在京无房,购买天津、河北省内等住房,目前可通过住房公积金网上业务系统申请,全程网办。

住房公积金清册是管理职工公积金缴存情况的关键文件,其内容详尽且操作步骤清晰,通过正确的操作流程,单位可以确保职工的住房公积金按时足额缴存,保障职工的合法权益。

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